10 Alasan Menggunakan Dokumen PDF Daripada Microsoft Word

Bisnis yang beroperasi akan selalu membuat dan mendownload berbagai file setiap hari. Dalam kebanyakan kasus, informasi file tersebut berisi data pribadi, dan langkah-langkah perlindungan dokumen tertentu perlu diambil untuk menjaga keamanan konten. Para profesional telah menemukan bahwa menggunakan file PDF (Portable Document Format) adalah cara yang aman dan nyaman untuk mendistribusikan informasi pribadi melalui web.

Alasan Lebih Memilih Menggunakan PDF

Dengan menggunakan alat konverter Word ke PDF, pemilik bisnis dapat memperoleh dokumen PDF berkualitas tinggi yang akan membantu mereka merasa percaya diri dengan kemampuannya untuk menjaga informasi pribadi klien yang selalu terlindungi.

Berikut adalah 10 alasan utama bisnis mungkin ingin menggunakan file Word ke PDF:

1. Mudah Digunakan

File PDF dapat dibaca di mana saja dan di perangkat apa pun, selama di perangkat Anda ada alat pembaca seperti Adobe Acrobat Reader atau aplikasi PDF reader lainnya. Di sisi lain, Anda akan memerlukan aplikasi pembaca dokumen (doc) untuk membaca semua jenis file kata. Dalam hal ini, Anda dapat dengan mudah mengonversi Word ke PDF menggunakan theonlineconverter.com.

2. Dapat Menggabungkan Banyak File dalam 1 File
Seorang profesional dapat mengonversi file Word ke PDF tanpa mengorbankan kualitas. Selain itu, pengguna dapat menggabungkan beberapa dokumen seperti spreadsheet, dokumen Microsoft Word, foto, dan berbagai grafik lainnya ke dalam satu file PDF.

3. Kemampuan Pencarian

Ketika pengguna mengakses file PDF di Adobe Reader, dia dapat dengan mudah menemukan konten yang diinginkan melalui alat Pencarian Cepat yang tersedia. Dokumen PDF dapat diatur dengan daftar isi yang menghubungkan semua bagian ke halaman yang sesuai dalam file.

4. Visibilitas

Saat bisnis memilih untuk mengunggah file PDF ke web, itu dapat diakses di sebagian besar browser. Ini memudahkan audiens yang diinginkan untuk terlibat dan membaca konten yang dipublikasikan. Maka itu, sebelum file dipublikasikan, Anda harus mengonversi Word ke PDF sebelum mengunggahnya di internet.

5. Mobilitas

Di dunia digital saat ini, orang selalu bepergian. File PDF unik karena dapat diakses di sebagian besar perangkat seluler, yang meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan.

6. Interaktivitas

File PDF dapat menampilkan hyperlink, lampiran file, musik, film, dan berbagai catatan teks lainnya. Aspek ini membuat menghubungkan konten yang tepat ke satu file lebih mudah dari sebelumnya tetapi Word tidak memiliki hak istimewa seperti itu. Anda harus mengonversi Word ke PDF untuk menambahkan video, foto, gif, dan catatan teks.

7. Menarik secara visual

Ketika sebuah perusahaan menyertakan gambar yang menakjubkan dalam dokumen, ia dapat merasa percaya diri mengetahui bahwa grafik tersebut akan mempertahankan kualitasnya saat menggunakan convert Word ke PDF.

8. Aman

File PDF menawarkan pengguna kemampuan untuk menguji taktik DRM dokumen. Selain itu, pemilik dapat memberi watermark pada konten untuk menandai materi yang disertakan. Jadi, file tetap akan aman jika kedepannya dilakukan pemalsuan.

9. Dapat Dilindungi dengan Kata Sandi

File PDF digunakan untuk berbagai alasan, dan ketika mereka menyimpan informasi pribadi, para profesional mungkin ingin melindungi dokumen dengan kata sandi. File ini menciptakan program keamanan dokumen unik yang membantu penerima merasa aman.

10. Analisis Dokumen

Penerima juga dapat melihat siapa yang memiliki akses ke informasi tersebut. Jika kata sandi konten telah dilanggar tindakan yang sesuai dapat dengan mudah diambil, tetapi fitur ini tidak tersedia di Word. Dalam hal melindungi informasi berharga, para profesional harus mempertimbangkan untuk menggunakan Word ke PDF untuk mengamankan file mereka.